دورة excel  متقدمة

دورة excel  متقدمة

تسعى جميع الشركات إلى التطور بشكل دائم لتظل قادرة على المنافسة، ولتعزيز الربحية في تنفيذ برامج التطوير يجب على الموظفين الاطلاع بشكل دائم على أحدث التقنيات والعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، ويمكّن التدريب والتقدم المستمر أصحاب العمل من حماية أحد أهم أصولهم وهي القوة العاملة، حيث يرغب الموظفون الموهوبون في التحدي والسعي الجاد للبقاء على رأس عملهم، ويمكن لأصحاب العمل زيادة فرصة الاحتفاظ بهم وخفض معدل تحوّل الموظفين من خلال تزويدهم بالتعليم المستمر ليكونوا فعّالين كما يرغبون، وأحد أهم البرامج التي يتم تضمينها في برامج التدريب التعليمي هو برنامج الجداول إكسل (Excel). 

ما هو برنامج Excel

الإكسل هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية، وهو مفيد لمعالجة البيانات والقيام بعمليات حسابية متقدمة، تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم، وتسمى جداول البيانات في إكسل بكتاب عمل workbook وكل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells

برنامج مايكروسوفت إكسل هو أحد برامج الجداول الإلكترونية التي يمكن أن تستعمله لإدارة البيانات وتحليلها وتخطيطها وإجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها، فالإكسل يوفر أربع مزايا رئيسية، كتاب العمل وإجراء المهام الحسابية وتوفير قواعد البيانات وإنشاء الرسوم البيانية.

أهمية ووظائف برنامج إكسل

إنشاء الرسوم البيانية:

برنامج الإكسل لديه القدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة، والتي قد تستخدمها الإدارات في مختلف المؤسسات لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة تصويرية، ونظراً لإمكانية إجراء الحسابات بالصيغ والدول فمن السهل دائماً توفير الوقت لإنشاء مخططات، ويعتبر إكسل أكثر فعاليّة من حيث التكلفة على عكس برامج الرسوم البيانية الأخرى.

تنظيم البيانات:

البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة وتحتاج إلى تخزين بطريقة منظمة، ولتحقيق ذلك بفعاليّة نحتاج إلى استخدام الإكسل الذي يمنح المستخدمين القدرة على إعداد الجداول ويمكّنهم من تنظيم بياناتهم وتحديثها أيضاً، إن فوائد تنظيم البيانات باستخدام إكسل يشعر بها الإداريون الذين لديهم الكثير من البيانات التي يجب تحديثها بانتظام، كذلك تساعد جداول إكسل المسؤولين على مراقبة تقدّم الإحصائيات الفردية والمجتمعة مثل اتجاهات التقارير وتعقيدات المنتج والتسعير.

البرمجة:

كسل يدعم تقريباً جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة في إنشاء وحدات الماكرو، وهذا يجعل من السهل حل المهام المعقدة وبالتالي زيادة الكفاءة في البرمجة، وتعد معرفة إكسل أمراً حيوياً في معظم المؤسسات الحديثة لكفاءته الفائقة، حيث ترغب العديد من المنظمات في الاحتفاظ بسجلات منتظمة ومحدثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها، ويعتبر الأفراد البارعون في إنشاء وحدات الماكرو بمثابة أصول للشركة.

جدولة المهام:

يعد إسناد مهام العمل لأعضاء الفريق أحد أهم وظائف المديرين، ويجب أن ينفذ المديرين هذه المهمة بفعاليّة حتى يتم الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة للمشروع وتسليم المشروع بنجاح إلى العميل، لهذا يستفيد المديرون من ميزة الجدولة المتوفرة في برنامج إكسل، ويمكن ترميز هذه الجداول بالألوان كما أنها مصممة بطريقة يتم تحديثها تلقائياً في حال حدوث تغيير في جدول المهام والأنشطة.

تنظيم بيانات العملاء:

تستخدم مؤسسات الأعمال الصغيرة جداول البيانات في إكسل لتخزين معلومات الاتصال الخاصة بعملائها، وتعمل هذه البيانات كقاعدة بيانات للعملاء، وعند تحديث أوراق العمل أو إضافة حقول جديدة إلى الورقة لا يتغير المحتوى الموجود في خلايا جداول البيانات الأخرى.

المحاسبة المالية الأساسية:

تستخدم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة برنامج جداول البيانات إكسل لتنفيذ أنشطتها المحاسبية، حيث يمكنهم إنشاء برنامج محاسبة أساسي أو دفتر حسابات يتيح لهم تتبع المعاملات المالية للمؤسسة، ولجعله أكثر فعاليّة، يمكن للمحاسبين إدخال ودائعهم ونفقاتهم في كل صف، ويتيح لهم البرنامج مرونة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية لمقارنة إيرادات ونفقات الأعمال.

تتبع مبيعات المنتجات:

يسمح برنامج جداول البيانات إكسل لأصحاب الأعمال الصغيرة بمتابعة مبيعات منتجاتهم بالكامل وتصميم الخطط التي تعزز مبيعاتهم في السوق بفعالية، ومن خلال الحفاظ على المسار الكامل للمنتج يحصل أصحاب الأعمال على فكرة واضحة عن التقدم الذي أحرزته الأعمال التجارية خلال الفترة الزمنية المحددة وتحديد اتجاهات المبيعات العالية والمنخفضة للتنبؤ بالقيم المستقبلية.

تقارير الأداء:

مراقبة الأداء وإعداد التقارير هو نوع متخصص من تحليل الأعمال يمكن إجراؤه بفعاليّة باستخدام الإكسل، وتتمثل إحدى الطرق الشائعة لتحويل البيانات إلى تقرير أداء في إنشاء جدول محوري، فعن طريق إدراج جدول محوري وربطه بالبيانات يمكنك الحصول على معلومات إضافية مفيدة من مجموعة البيانات بسرعة.

دورة excel متقدمة

يعد الإكسل من أهم البرامج المستخدمة من قبل الإدارات والأقسام المالية والموارد البشرية والإنتاج والمشتريات والمبيعات والتسويق وقسم المعلوماتية، ويمكّنك الإكسل من استخدام العديد من الميزات التي تسهّل عملك اليومي وتسمح بترتيب الأمور المالية والإدارية بشكل أفضل وأسهل.

تعتبر هذه الدورة نقطة انطلاق نحو المهارات المتقدمة للبرنامج، حيث سيتمكن المتدرب من رفع كفاءته في آلية بناء الحلول باستخدام المعادلات وتطوير التقارير البسيطة على البيانات من خلال استخدام أمثلة وبيانات خاصة بشركات فعليّة ليكون التطبيق مدعّم بمهارات من الأعمال اليومية للمتدرب، ويمكن الاعتماد على الإكسل في الأقسام التالية:

الإدارات:

من خلال برنامج الإكسل تستطيع الإدارة قراءة النتائج وتحليلها ودراسة آليات تطوير العمل وتحديد مؤشرات الأداء الأساسية.

قسم الموارد البشرية:

يتم من خلال الإكسل إدارة وتحليل أداء الشركة، ودراسة آليات التطوير للموظفين للوصول إلى أفضل أداء ممكن.

المبيعات:

من أهم البرامج التي يجب أن يتقنها موظف التسويق برنامج الإكسل، وذلك لتمكينه من تحليل سوق العمل وتحديد متطلبات السوق ودراسة أهداف العمل للوصول إلى أفضل النتائج وزيادة عدد العملاء بناءً على خطط مدروسة.

التسويق:

يُستخدم الإكسل في تحليل مبيعات السنوات السابقة ودراسة آليات تحديد أهداف التسويق للسنوات القادمة، حيث يتمكّن موظفي التسويق من مشاهدة التحاليل المرتبطة بالبيانات بعدة أشكال كالرسوم البيانية ونتائج التقارير المرتبطة بالمبيعات.

قسم تكنولوجيا المعلومات:

يمكن للقسم تحديد مؤشرات الأداء الأساسية، مثل إدارة المخاطر المرتبطة بأمن المعلومات، من خلال دراسة وتحليل الأحداث اليومية داخل القسم والتي تمكّنه من تحديد الخطط المستقبلية والميزانية الخاصة بالقسم.

الأقسام المالية:

تتمكن إدارات الأقسام المالية من تحديد الوضع المالي للشركة ودراسة الخطط المالية للسنوات القادمة وتحديد طرق إدارة المصاريف وزيادة الأرباح.

محاور الدورة

• المهارات الأساسية المتقدمة لبرنامج إكسل والتعامل مع المعادلات.

• التنسيقات داخل برنامج الإكسل، وتنسيق الجداول والتنسيق المشروط.

• بناء التقارير داخل برنامج الإكسل، وكيفية التطوير عليها.

• استخدام أدوات التقرير الجاهزة داخل برنامج الإكسل.

• الدوال المتقدمة في برنامج الإكسل، وكيفية توظيفها بشكل عملي.

• التعامل مع المخططات في برنامج الإكسل، وكيفية إنشاء العديد من المخططات.

الفئة المستهدفة من الدورة هم المحاسبين والماليين والمهندسين ومراجعي ومدققي الحسابات وموظفي البنوك والمهتمين بتحليل البيانات ومعالجتها.

خاتمة

كلما زادت مهارتك في إكسل زادت سرعة قدرتك على التنقل ضمن البرنامج، حيث يتميز إكسل بالعديد من الاختصارات التي تمكنك من العمل بشكل أسرع، ويمكن تعلّم استراتيجيات أكثر تعقيداً في إكسل والتي يمكن استخدامها عبر مجموعة كاملة من منتجات مايكروسوفت، وستتمكن أيضاً من استخدام البيانات الموجودة في ورقة إكسل الخاصة بك عبر مجموعة متنوعة من البرامج ممّا يقلل من حاجتك إلى إعادة إدخال المعلومات، فكلما كانت وظيفتك أسهل وكنت مجهزاً بشكل أفضل للتعامل معها زاد احتمال استمتاعك بعملك، وهناك دراسات تظهر أن العمال الأكثر سعادة هم أكثر إنتاجية من نظرائهم غير الراضين، وكلما كان عملك أسهل، كنت أكثر سعادة وإنتاجية.